Reglamento:

1-El participante NO PODRA BAJO NINGUN MOTIVO tomar mas espacio del alquilado.

2-El participante deberá cancelar el pago de los stands en el periodo acordado (ver costos).

3-El participante deberá tener una cesta de basura en su stand.

4-Esta prohibido comer dentro del evento, en el caso de hacerlo recolectar su basura y colocarla en la basura general.

5-Prohibido completamente dejar basura en su stand al momento de retirarse del evento.

6-El participante se encargara de la decoración y mueblería de su espacio. Así como el montaje y desmontaje de sus espacios.

7-El participante podrá dejar su mercancía los días del evento, en las instalaciones del mismo.

8-El participante deberá encargarse de mantener limpios los espacios alquilados.

9-Cada participante obtendrá un numero de pases para sus colaboradores, PROHIBIDO ingresar mas personas con dichos pases, en el caso de necesitar mas colaboradores de lo acordado, deberán cancelar el costo de la entrada al evento.

10-Cada participante deberá llevar al menos una extensión  si desea utilizar energía eléctrica.

11-El participante que no cumpla con los pagos en las fechas acordadas será MULTADO, con un porcentaje equivalente a su falta.

12-El dinero recibido por el stand no será bajo NINGUN motivo regresado al participante, por favor estar seguro de su participación al momento de reservar un espacio.

13-El participante puede optar por una tabiqueria en madera, por un mínimo costo extra.

14-En el caso que el participante requiera una mejor infraestructura deberá hacerse cargo por si mismo de alquilar la misma y cumplir con los horarios de montaje.

15-El participante deberá tratar de expresarse profesionalmente y hacer llegar al publico una buena atención.

16-El participante podrá ser expulsado del evento si incumple alguna normativa, sin reembolso del dinero.

17-El participante y sus asistentes deberán estar en TODO momento identificados.

18-Prohibido el consumo de bebidas Alcohólicas en los espacios del evento.

19-La fachada de los espacios deberá ser algo bien hecho y medianamente vistoso.

20-Los dvds copiados podrán ser vendidos sin exhibirse, solo vía CATALOGO.

21-PROHIBIDO COLOCAR MAS DE 1 TIENDA POR STAND, prohibidos los arrejuntamientos, solo se puede colocar publicidad de una tienda por stand.

Sobre los costos de los stands o espacios para ventas.

Tendremos varios tipos de stand.

Tipo  MINI MINI

1 x 1 metros cuadrados. El costo BASE será de 1200 bs.

Tipo MINI

1,30 x 1,30  metros cuadrados. El costo BASE será de 1600 bs.

Tipo NORMAL

2 x 2 metros cuadrados. El costo BASE será de 2000 bs.

Tipo Normal Plus

2 x 3 metros cuadrados. El costo BASE será

2600 bs.

Tipo Big

3x3 metros cuadrados.

el costo BASE sera 3000 bs.

Tipo Mega Big

3x4 metros cuadrados. el costo BASE sera 3500 bs.

Periodo de pago.

Mayo 15 a Junio 15 2009 (ningun importe)

Junio 16 a Julio 15 2009 (10% de importe sobre el precio BASE)

Julio 16 a Julio 29 2008 (15% de importe sobre el precio BASE)

Agosto 1 a Agosto 15 2009 (25% de importe sobre el precio BASE)

Agosto 16 a Agosto 26 (50% de importe sobre el precio BASE)

Estos costos solo incluyen el espacio. De requerir separaciones en tabiqueria en madera (solo esquinas, atrás pared normal, en el caso de los mini la tabiqueria será completa) deben agregar un 15% hasta el periodo 30 Julio y 20% desde el periodo 1 de Agosto.

En el caso de requerir tabiqueria de colores profesional, deberán informar por adelantado y los costos son dependiendo de las empresas que prestan estos servicios, (entre 1000 a 2000 bs por stand, este costo se le paga directamente a dichas empresas y no al OSECON)

De requerir mas espacio el costo BASE seria 900 bs por metro cuadrado.

De requerir menos espacio el costo BASE seria de 700 bs por 60 cm cuadrados.

Los costos son por los 3 días de evento más montaje del mismo.

Se reserva con MINIMO el 50% del costo del stand, el otro 50% deberá ser cancelado a MÁS TARDAR 5 días antes del comienzo del evento. Es decir a mas tardar el sábado 28 de Agosto 2009.

Sobre el Orden de los Stands.

Tendremos 2 espacios para los Stands, sala principal (limite de 20 Stands) y Sala para Stands (Limite 10 Stands)

 La Sala principal tiene un importe mínimo del 10%.

Los Stands serán distribuidos por el Organizador. Los primeros en reservar tendrán la posibilidad de Exigir los primeros puestos.

 Se otorgara un numero al momento de reservar.

La idea del OSECON como evento, es que todos los patrocinantes tengan la oportunidad de comercializar sus productos de buena manera, y obtengan siempre una ganancia rentable.

1-Los participantes que vendan entradas pre-venta obtendrán un 10% del costo de las mismas, el dinero de las entradas pre-venta deberá ser depositado o entregado al organizador Antes del comienzo del evento.

2-Los Stands de comida (Colocados en el área de comida) tienen un 35% de descuento. Tendremos muy pocos cupos disponibles para Stands de comida.

3-Los Participantes deberán llevar sus bauches o transferencias impresas el día de montaje del evento para verificación.

Mensaje para los patrocinantes.

Recordemos que el evento es hecho por todos, el costo del evento no es solamente el local. El retraso de sus pagos, retrasa la posibilidad de hacer mas y mejores actividades, asi como la muy importante PUBLICIDAD, que sin ella el evento no recibe la cantidad de gente acostumbrada. Colaboremos todos.

Además de invitados.

Conferencias.

Talleres de Dibujo Manga.

Grupos de Música.

Presentaciones de Artes Marciales.

Los concursos de siempre.

Concurso nacional de Manga.

Como los asistentes veteranos a nuestros eventos saben, el primer osecon de cada año es nuestro evento más fuerte.

Los esperamos.

Cualquier pregunta hacerla vía EMAIL

No respondemos dudas vía telefónica, hasta 3 semanas antes del evento.